Gestion scolaire pensée pour les directions en Haïti

Gérez votre école sans cahiers dispersés, sans calculs perdus.

ixiskool aide les écoles, centres et universités à suivre les inscriptions, notes, bulletins PDF, paiements, présences, horaires et accès parents dans un seul espace clair.

Demander une démonstration Voir les modules

500 HTG

par élève/an

PDF

prêts à imprimer

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Tableau de bord ixiskool pour la direction

Logiciel

Vue claire pour la direction

ixiskool

Dashboard

Contrôle quotidien

2025-2026

Élèves

469

Classes

16

PDF

Prêts

Bulletins propresPDF
Parents informésPortail
Paiements suivisHTG

Tarif transparent

500 HTG par élève/an

Avant de décider

Démonstration guidée

Protection

Données séparées par école

Accompagnement

Support direct en Haïti

Dans la réalité d'une école

La direction gagne du temps quand les informations sont au même endroit.

ixiskool remplace les cahiers dispersés, les fichiers Excel difficiles à retrouver et les calculs refaits à la main par un espace de travail clair pour l'administration.

Parler de mon école

Bulletins propres

Les notes deviennent des bulletins PDF clairs, avec moyenne, rang, décision et signature.

Caisse suivie

La direction voit les soldes, paiements partiels, retards et reçus sans recompter chaque dossier.

Présence contrôlée

Les absences, retards et excuses restent consultables par classe, date et élève.

Parents informés

Les familles consultent seulement ce que l'école publie : bulletin, parcours, paiements et avis.

Pour plusieurs types d'établissements

Une même base, adaptée à chaque établissement.

Sélectionnez votre établissement pour découvrir une présentation adaptée, sans quitter la landing page.

Préscolaire, fondamental et secondaire

Toute la vie scolaire dans une interface claire.

Gérez les inscriptions, les classes, les notes, les moyennes, les bulletins, les décisions, la présence et les paiements.

Bulletins, rangs et décisions scolaires
Suivi des présences et des paiements
Portails sécurisés pour professeurs et parents

Écosystème ixiskool

Une école connectée à sa réalité.

Les parents utilisent souvent le téléphone, l’administration travaille avec des reçus en HTG, et la direction doit imprimer des documents propres. Les modules ixiskool rassemblent ces besoins dans un même espace.

Portail parent ixiskool avec bulletin, notes, présence, paiements et messages
Portail parent / élève

Les familles consultent ce que l’école publie.

Le module Portail parent / élève affiche les informations autorisées par la direction, sans exposer les données internes de l’école.

Module Bulletins

Module Finance

Module Présence

Avis direction

Module élèves ixiskool avec dossiers scolaires et informations de classe
Élèves / Notes / Bulletins

Le parcours scolaire reste lié au bon dossier.

Les modules Élèves, Notes et Bulletins travaillent ensemble: dossier, classe, période, moyenne, rang, palmarès et documents imprimables.

Module Élèves

Module Notes

Palmarès

Bulletins PDF

Direction utilisant le dashboard ixiskool dans un bureau d'école
Dashboard / Administration

La direction pilote l’école depuis ses modules internes.

Les modules Dashboard, Finance, Équipe, Paramètres et Audit donnent à la direction une vue claire sur les opérations courantes.

Dashboard

Finance HTG

Module Équipe

Audit / Paramètres

Pensé pour le terrain

Moins de cahiers dispersés, plus de documents prêts quand l’école en a besoin.

HTG

Paiements, soldes, tranches et reçus.

Mobile

Parents et professeurs depuis téléphone.

PDF

Bulletins, palmarès, décisions et reçus.

Une équipe, des accès séparés

Chaque rôle travaille dans son propre espace.

La direction garde le contrôle global, pendant que le secrétariat, la caisse, les professeurs et les familles accèdent uniquement à ce qui les concerne.

Direction

Vue complète, décisions rapides.

Tableaux de bord, résultats, paiements, publications, journal d'audit et configuration de l'école restent centralisés dans l'espace direction.

La direction n'a plus besoin d'imprimer les messages importants : elle les publie dans l'application, puis ils apparaissent dans les portails parents et professeurs.

PilotageAuditMessagesConfiguration

Secrétariat

Dossiers et listes

Inscriptions, informations élèves, classes, documents et suivi administratif au quotidien.

Caisse

Paiements suivis

Versements, reçus, soldes, paiements partiels, retards et états financiers par période.

Professeurs

Saisie des notes

Chaque professeur entre les notes de ses élèves depuis le portail professeur, et reçoit les messages publiés par la direction.

Familles

Suivi côté parent

Bulletins, présence, paiements, emploi du temps et messages de la direction restent consultables dans le portail parent.

Mise en route

De la configuration au bulletin, sans parcours compliqué.

L’établissement prépare sa structure une fois, puis l’équipe utilise les mêmes données dans tous les modules.

Étape 01

Configurer l’école

Année académique, classes, matières, périodes, frais scolaires et membres de l’équipe.

Étape 02

Travailler au quotidien

Inscriptions, présences, notes, paiements, reçus et suivi administratif dans le même espace.

Étape 03

Publier les résultats

La direction contrôle les résultats avant d’imprimer ou de rendre les informations accessibles aux familles.

Dans le produit

Des écrans faits pour le travail réel d’une école.

Présence, finance, portail famille et contrôle des opérations restent lisibles sur ordinateur comme sur téléphone.

Appel et suivi des présences dans ixiskool

Vie scolaire

Présence par classe

Faire l’appel, retrouver l’historique et suivre les absences sans registre séparé.

Suivi financier et paiements scolaires dans ixiskool

Caisse

Paiements en HTG

Paiements complets ou partiels, reçus et soldes restent associés au bon élève.

Journal de contrôle des opérations dans ixiskool

Contrôle

Journal d’audit

La direction retrouve les opérations importantes et les actions sensibles de l’équipe.

Bulletins officiels

Des résultats propres, clairs et prêts à remettre aux familles.

ixiskool prépare, pour chaque année académique, un bulletin structuré avec l’identité de l’école, les notes, la moyenne, le rang, la décision de fin d’année et la signature de la direction.

Présentation

Format A4 professionnel

Personnalisation

Logo et identité de l’école

Exemple de bulletin officiel ixiskool avec logo, notes, moyenne, rang et signature

Documents officiels

Les documents officiels, prêts à imprimer.

ixiskool rassemble les résultats et les présences par classe pour générer les PDF administratifs attendus pendant l’année et en fin de période.

Exemple de liste de décision de fin d'année générée par ixiskool

Fin d’année

Liste de décision

Moyenne de passage, mention et observations réunies dans un document A4 conforme et lisible.

Exemple de palmarès de classe généré par ixiskool

Classement

Palmarès de la classe

Notes par matière, total obtenu, moyenne et place de chaque élève dans un tableau prêt à remettre.

Exemple de registre d'appel mensuel généré par ixiskool

Présence

Registre d’appel mensuel

Présents, absents, retards et excusés regroupés par mois dans un registre clair pour la direction.

Pensé pour Haïti

Conçu autour des réalités du terrain.

Les écoles haïtiennes travaillent avec des frais en gourdes, des parents souvent sur téléphone, des documents à imprimer et parfois une connexion instable. ixiskool part de cette réalité.

Administration scolaire locale

Paiements en gourdes

Frais en HTG, versements partiels, soldes, reçus et contrôle de caisse.

Utilisable sur téléphone

Les tâches courantes et le portail famille restent accessibles sur mobile.

Travail plus fiable

Les écrans indiquent les problèmes de chargement au lieu de laisser l'équipe dans le doute.

Rôles bien séparés

Direction, secrétariat, comptabilité et professeurs travaillent chacun dans leur espace.

Établissement

Données isolées

Utilisateurs

Accès par rôle

Contrôle

Actions tracées

Infrastructure

Cloud sécurisé

Protection des données

Chaque école travaille dans son propre espace.

Les informations sont rattachées à l’établissement et protégées par des règles d’accès. Un utilisateur ne reçoit que les permissions correspondant à son rôle.

  • Chaque établissement dispose de son propre espace de données.
  • Portails parent et professeur limités aux informations publiées.
  • Contrôles d’accès appliqués à chaque lecture, écriture et document.

Direction & vision

La technologie rencontre l’expérience éducative.

ixiskool est le fruit de la collaboration entre un développeur passionné par les technologies et un ancien directeur d'école qui connaît les réalités du terrain.

Jean-Richardly Pierre, co-fondateur et directeur technique d'ixiskool

Fondateur

Jean-Richardly Pierre

Développeur, écrivain et éditeur. Il dirige la vision stratégique et la conception technologique d’ixiskool.

Jean-Richard Pierre, co-fondateur et directeur général d'ixiskool

Co-fondateur et directeur général

Jean-Richard Pierre

Professeur retraité du Ministère de l’Éducation nationale, ancien directeur d’établissement et conseiller en gestion scolaire d’ixiskool.

Démonstration guidée

Voyez si ixiskool correspond vraiment à votre établissement.

La démonstration montre les vrais parcours : inscription, caisse, notes, présence, bulletin, accès professeur et portail parent.

Choisir un moment
01

Votre contexte

Comprendre votre fonctionnement

Type d'établissement, classes, périodes, frais, méthodes d'évaluation et documents attendus.

02

Le produit

Voir les écrans utilisés chaque semaine

Direction, secrétariat, caisse et professeurs voient comment l'information circule jusqu'aux documents PDF.

03

Votre décision

Décider sans pression

Tarif, sécurité, formation, migration et accompagnement sont clarifiés avant toute inscription.

Questions fréquentes

Ce qu’une direction veut savoir avant de commencer.

ixiskool fonctionne-t-il sur téléphone ?

+

Oui. Les principales pages s’adaptent aux écrans mobiles, et les familles disposent d’un portail simple pour consulter les informations publiées.

Faut-il abandonner immédiatement les cahiers et fichiers Excel ?

+

Non. L'école peut commencer module par module : élèves, notes, finance, présence ou bulletins. La transition peut se faire progressivement.

Peut-on enregistrer des paiements partiels ?

+

Oui. La caisse peut enregistrer plusieurs versements en HTG, calculer le total payé et afficher le solde restant.

Les parents voient-ils toutes les données de l’école ?

+

Non. Ils voient uniquement les informations que l’établissement publie pour l’élève concerné, comme le bulletin ou les avis autorisés.

Plusieurs employés peuvent-ils travailler ensemble ?

+

Oui. La direction peut créer des accès pour le secrétariat, la comptabilité et les professeurs, avec des permissions différentes.

Est-ce adapté à une école qui imprime beaucoup ?

+

Oui. Les bulletins, palmarès, listes de décision, reçus et rapports sont pensés pour être enregistrés en PDF ou imprimés proprement.

Combien coûte l’abonnement ?

+

Le tarif standard est de 500 HTG par élève et par année. L’établissement paie selon son effectif réel, avec une mise en route adaptée à sa taille et à ses besoins.

Tarif transparent

Un prix clair, calculé selon votre effectif réel.

L'établissement paie en fonction du nombre d'élèves ou d'étudiants. Les modules essentiels sont inclus, et l'accompagnement peut être adapté selon la taille de l'école, la configuration souhaitée et le niveau de support demandé.

Abonnement annuel

500 HTG/ élève / an

Prix standard pour l'utilisation annuelle de la plateforme. La configuration initiale, l'importation des données ou un accompagnement renforcé peuvent être évalués séparément selon le contexte de l'établissement.

Total annuel estimé

125 000 HTG

Le montant final est confirmé pendant la démonstration selon l'effectif réel, les modules utilisés et le niveau d'accompagnement demandé.

  • Élèves, classes, notes et présences
  • Bulletins, palmarès et liste de décision
  • Paiements, reçus, soldes et retards
  • Portail parent et tableau de bord élève
  • Messages publiés par la direction
  • Utilisation simple, sans longue formation
  • Accompagnement disponible selon les besoins
Voir une démonstration Comprendre la mise en route

Votre école peut commencer simplement.

Une démonstration suffit pour voir comment ixiskool peut remplacer les cahiers dispersés, les calculs manuels et les fichiers difficiles à retrouver.

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